Die gesellschaftliche Arbeit der Hamburg Freezers bündelt sich in einem eingetragenen Verein. Er führt den Namen "Hamburger Eishockey Club - Hamburg Freezers".

Der Club fand sein Domizil wie die Geschäftsstelle der Hamburger Eishockey Club GmbH unter:

Hamburg Freezers e.V.
Hellgrundweg 50
22525 Hamburg
Tel.: 040 - 38 08 35 - 126, Fax: 040 - 38 08 35 - 125
eMail: info@hamburg-freezers-ev.de

Hauptorgan ist die Mitgliederversammlung. Sie wählt den Vorstand und tritt mindestens einmal jährlich zusammen. Mitglieder wurden z.B. Freezers-Fanbeauftragter Maik Behnk, Andreas Meincke von den "Drums und Friends" oder Wirtschaftskapitäne wie der Handwerkskammerpräsident Peter Becker und der Tourismuschef Dietrich von Albedyll. Auch juristische Personen können Mitglied werden: So bekennen sich unter anderen die Firmen Bijou Brigitte, Capital Lease, Darboven, ECE Projektmanagement, HSH N Real Estate, Philips und Siemens als Mitglieder zum Eishockeysport Hamburgs.

Die Initiatoren bitten um Verständnis, dass die fachlichen Aufgaben (Spendenveranstaltungen, Jugendarbeit, Jugendtraining) aus finanziellen Gründen noch Vorrang vor der Schaffung von Verwaltungsstrukturen für Großmitgliederorganisationen haben. Aus diesem Grund wurde die Möglichkeit der Assoziation von Fanvereinen/gruppen eingerichtet, die sich weiterhin selbst organisieren. Insgesamt haben die Freezers derzeit ca. 120 Mitglieder. Bewerbungen für eine Mitgliedschaft nimmt der Verein schriftlich entgegen. Der Jahresbeitrag beträgt derzeit für Schüler und Studenten 10,- €, für Berufstätige 25,- € und für Geschäftsführer 50,- €. Gewünscht sind auch Fördermitgliedschaften z. B. von Firmen oder Kaufleuten zu 250,- €.

Der Vorstand besteht aus dem Vorsitzenden, dem Stellvertretenden Vorsitzenden und Beisitzern. Er wird für ein Jahr von der Mitgliederversammlung gewählt. Er plant und organisiert die gesamte Arbeit des Vereins. Dem Präsidium gehören der Vorstandsvorsitzende und sein Stellvertreter als Präsident und Vizepräsident sowie der Geschäftsführer der Freezers als Vizepräsident sowie zwei weitere Vertreter der Anschutzgruppe an. Die Aufgabenverteilung im Einzelnen:

• Zustimmung Haushaltsplan eV
• Zustimmung Aufnahme/Streichung Mitglieder eV, Assoziierung von Fangruppen
• Gemeinsamer Außenauftritt (Saisonauftakt-PK, Pressestammtisch, Internet, alle Broschüren)
• Repräsentation Staat und Verwaltung
• Zustimmung Kooperationspartner/Vertrag, Gesamtfan- und Marketingkonzept

• Spielbetrieb
• Budget GmbH
• Führung Mitarbeiter GmbH und Vereinsarbeit
• Geschäftsstelle
• Sponsoren der GmbH
• Einstellung Jugendtrainer
• Gesamtmarketingkonzept
• Geamtmedienkonzept
• Fanarbeit

• Aufnahme/Ausschluß Mitglieder + Assoziierung
• Zustimmung Präsidiumsmitglieder
• Mitgliederarbeit (z.B. Mitgliederfahrten)
• Marketing und Medienarbeit e.V.
• Haushalt eV
• Koordination der Nachwuchsarbei, Freezers Juniors
• Sonderveranstaltungen (z.B.: Mannschaftspräsentationen, Planet Ice-Veranstaltung)
• Repräsentation
• Mitwirkung HSB, HERV, AO-Sportstiftung)
• Sponsoren eV

• führt seine bisherige Jugendarbeit
• bildet einen weiteren Zweig der Young Freezers im HSV
• erhält zusätzlichen Jugendtrainer
• erhält Unterstützung durch Trainer/Spieler der Freezers
• entsendet 1 Mitglied in e.V. und Vorstand

• fachliche Zusammenarbeit
• projektbezogene Förderung
• Mitwirkung bei Freezers Juniors
• entsendet 1 Mitglied in e.V. und Vorstand

Der Verein unterhält Verbindungen/Mitgliedschaften/Vorstandsvernetzungen zum Hamburger Eis- und Rollsport-Verband HERV, HSB, Alexander Otto Sportstiftung, und zu den Vereinen Hamburg Crocodiles, dem Hamburger SV, Timmendorfer EC, Harsefeld, Bremen und dem Adendorfer EC. Seit November 2005 organisiert der Verein erste Sichtungs- und Auswahltrainings.